2023-03-09
Jak dobrze napisać ofertę?

Trwają otwarte konkursy ofert na zadania realizowane w 2023 roku! Przed przystąpieniem do napisania wniosku warto zajrzeć do materiałów pomocniczych, czyli instrukcji jak krok po kroku wypełnić daną ofertę.

Otwarty konkurs ofert to określony ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (art. 13) sposób na wybranie organizacji, które otrzymają od samorządu dotacje na realizację zadań.

Oferta, którą składają organizacje w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie musi zawierać w szczególności:

• szczegółowy opis zadania publicznego proponowanego do realizacji,
• termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
• informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej, składającej ofertę,
• informację o posiadanych przez organizację zasobach rzeczowych i kadrowych (czyli jakim sprzętem dysponuje, ilu ma pracowników, współpracowników lub wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w realizację zadania), zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 

Oferta musi zostać złożona na właściwym wzorze. Wzory ofert określone są w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. (poz. 2057).

Przed  przystąpieniem do pisania oferty zachęcamy, aby zapoznać się w przygotowaną instrukcją  ( do pobrania TUTAJ)

W celu wypełnienia oferty niezbędna jest treść ogłoszenia konkursowego, na który organizacja zamierza złożyć ofertę. Ponadto ważne jest zapoznanie się ze wszystkimi wzorami dokumentów, które dotyczą konkursu. Wzór oferty nie wskazuje wszystkich wymaganych załączników. Pełen wykaz znajduje się każdorazowo w ogłoszeniu konkursowym należy na jego podstawie uzupełnić wykaz załączników oraz dopisać te które składamy nadobowiązkowo.

Do wypełnienia oferty niezbędna jest znajomość treści ogłoszenia konkursowego.

Ogłoszenia są dostępne:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Leszna: www.bip.leszno.pl,

2. na miejskiej platformie informacyjnej dla organizacji pozarządowych: www.ngo.leszno.pl,

3. w generatorze wniosków eNGO: www.leszno.engo.org.pl/konkursy-trwajace,

4. na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Leszna.

Uwaga:

Poszczególne konkursy mogą różnić się między sobą co do liczby i rodzaju wymaganych dokumentów. Brak wszystkich wymaganych załączników powoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych.

Oferta na realizację zadania publicznego powinna być wypełniona w generatorze wniosków eNGO, dostępnym pod adresem www.leszno.engo.org.pl/konkursy-trwajace, wydrukowana oraz podpisana przez osoby uprawnione.

Oferty złożone przez organizacje opiniuje specjalnie do tego powołana komisja konkursowa, w skład, której wchodzą urzędnicy (jako przedstawiciele organu administracji publicznej ogłaszającego konkurs) oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych.

W komisji nie mogą zasiadać przedstawiciele tych organizacji, które biorą udział w konkursie, ani urzędnicy, którzy byliby w jakiś sposób związani z taką organizacją. W pracach komisji mogą brać również udział eksperci – jako doradcy.

Przy rozpatrywaniu ofert ocenia się m.in.:

• możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,
• przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne,
• w przypadku wsparcia wykonania zadania publicznego uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.

Uwzględnia się również planowany przez organizację pozarządową wkład finansowy, rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

Analizuje się także i ocenia realizację zadań publicznych zleconych organizacji w latach poprzednich (jeśli taka sytuacja zachodzi), biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych pieniędzy.

Aktualny wykaz konkursów dostępny jest TUTAJ